Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Miejski w Płońsku

Płońsk: Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego)
Numer ogłoszenia: 417696 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Burmistrza Miasta Płońsk, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6622691, faks 023 663 13 40 , strona internetowa www.plonsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego). 1. Czynności związane z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych i cykliczność zabiegów wykonywane będą stosownie do: 1) Przepisów prawa budowlanego, 2) Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Oświetlenia Zewnętrznego opracowanej przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej (PTPiREE). 2. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne, a w szczególności: 1) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, 2) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych, 3) przeglądy techniczne opraw, 4) wymianę uszkodzonych źródeł światła, 5) konserwację metalowych konstrukcji latarń, szafek i tablic rozdzielczych, 6) pomiary skuteczności ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami, 7) wymianę wyeksploatowanych słupów i wysięgników, 8) wymianę wyeksploatowanych opraw, 9) wymianę wyeksploatowanych tablic i szafek, 10) wymianę lub naprawę uszkodzonych odcinków linii napowietrznych i kablowych, 11) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem, 12) podwieszanie zerwanych przewodów, 13) wymianę uszkodzonych opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów, 14) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów, 15) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń, 16) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego, 17) dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, 18) czyszczenie opraw oświetleniowych, 19) malowanie słupów oświetlenia ulicznego, 20) prowadzenie rejestru zdarzeń z czynności wymienionych w pkt. 1)-19) załączanego każdorazowo do wystawianej przez Wykonawcę miesięcznej faktury. 3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć zagrożenie powstałe w skutek awarii której skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia (zagrożenie porażeniem lub pożarem, utrudnienia w ruchu ulicznym) niezwłocznie od powiadomienia Wykonawcy. Postanowienie to nie dotyczy nieczynnych pojedynczych punktów świetlnych. Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

·         1. Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

·         2. Uzasadnienie wyboru trybu

Zgodnie z ustawą z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.jedn. z 2013 r. Dz.U. poz. 594 ze zmianami) obowiązkiem Gminy Miasto Płońsk jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy. Na terenie Gminy Miasto Płońsk istnieje 1 445 szt. punktów świetlnych, z czego 95,92 % tj. 1 386 szt. stanowi własność ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 17/19, a pozostałych 59 szt. jest własnością Gminy Miasto Płońsk. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się na terenie Gminy Miasto Płońsk, Zamawiający musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Ww. Właściciel nie wyraził zgody na prowadzenie konserwacji oświetlenia drogowego przez inne podmioty. Zróżnicowanie techniczne i własnościowe majątku oświetleniowego jest uzależnione od warunków lokalnych i rozwoju sieci w przyszłości. Przeważająca liczba punktów oświetleniowych jak i urządzeń sterowniczych stanowi majątek ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. i nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności do układów sterowania. Większość szaf sterowniczych, usytuowanych jest w rozdzielniach nn stacji transformatorowych. Sytuacja ta powoduje konieczność dokonywania przez służby ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. stosownych dopuszczeń do pracy, polegających na wyłączeniu napięcia, przygotowania miejsca pracy wraz z ponownym załączeniem urządzeń do sieci, celem jej bezpiecznego wykonywania. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

·         Energa Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.