Ogłoszenie
nr 500000857-N-2018 z dnia 03-01-2018 r.
Płońsk: Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia
ulicznego).
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -
Zamówienie
dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie
przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie
postępowania
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw
członkowskich Unii Europejskiej
nie
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I:
ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA
I ADRES: Gmina Miasto
Płońsk reprezentowana przez Burmistrza Miasta Płońsk, Krajowy numer
identyfikacyjny 13037784700000, ul. ul. Płocka 39, 09100 Płońsk,
woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 236 622 691, e-mail
zp@plonsk.pl, faks 023 663 13 40.
Adres strony internetowej (url): www.plonsk.pl
I. 2) RODZAJ
ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja
samorządowa
SEKCJA II:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa
nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja
oświetlenia ulicznego).
Numer referencyjny AZ.ZP.271.9.2017
Przed
wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu
technicznego
II.2) Rodzaj
zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki
opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub
robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa
oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego – 1 464 szt.
punktów świetlnych +/- 1%). 1. Czynności związane z utrzymaniem urządzeń
oświetleniowych i cykliczność zabiegów wykonywane będą stosownie do: 1)
Przepisów prawa budowlanego, 2) Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Oświetlenia
Zewnętrznego opracowanej przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii
Elektrycznej (PTPiREE). 2. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje
niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne, a w szczególności: 1)
oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i
sterowniczej, 2) wymianę uszkodzonych źródeł światła, 3) pomiary skuteczności
ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami, 4) wymianę
uszkodzonych słupów i wysięgników nie nadających się do dalszej eksploatacji
stanowiących własność Wykonawcy, 5) wymianę uszkodzonych opraw, 6) wymianę
uszkodzonych tablic i szafek, 7) naprawę uszkodzonych odcinków linii
napowietrznych i kablowych, 8) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i
sterowania oświetleniem, 9) podwieszanie zerwanych przewodów, 10) wymianę
uszkodzonych opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów, 11) wymianę
uszkodzonych wysięgników, tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń, 12)
likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego, 13) dyspozycyjność i
dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, 14) utrzymanie czystości
opraw oświetleniowych, zgodnie z zakresem ustalonym przez Zamawiającego i
skonsultowanym z Wykonawcą każdorazowo przed przystąpieniem do wykonywanych
robót, 15) prowadzenie rejestru zdarzeń z czynności wymienionych w pkt. 1)-14)
załączanego każdorazowo do wystawionej przez Wykonawcę miesięcznej faktury. 3.
Wykonawca zobowiązany jest usunąć zagrożenie powstałe w wyniku awarii której
skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia (zagrożenie
porażeniem lub pożarem, utrudnienia w ruchu ulicznym) niezwłocznie od
powiadomienia Wykonawcy, nie później niż w ciągu 24 godzin. Postanowienie to
nie dotyczy nieczynnych pojedynczych punktów świetlnych. 4. Zamawiający wymaga,
zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby osoby realizujące przedmiot
zamówienia w zakresie podstawowych czynności biurowych – np. bindowanie,
kserowanie, kompletowanie dokumentów - wykonywane przez pracowników
administracyjnych, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę.
II.5) Główny
Kod CPV: 50232100-1
II.6)
Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości
zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III:
PROCEDURA
III.1) Tryb
udzielenia zamówienia:
Zamówienie z
wolnej ręki
III.2)
Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 w związku z art. 67
ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić,
dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z ustawą z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t. jedn. z dnia 15
września 2017 r. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875) obowiązkiem Gminy Miasto Płońsk
jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg
znajdujących się na terenie gminy. Na terenie Gminy Miasto Płońsk istnieje 1
464 szt. punktów świetlnych, z czego 94,51 % tj. 1 384 szt. stanowi własność
ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 17/19,
a pozostałych 80 szt. jest własnością Gminy Miasto Płońsk. Aby realizować
usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się na terenie
Gminy Miasto Płońsk, Zamawiający musi posiadać zgodę właściciela sieci
oświetleniowej na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez
innego wykonawcę niż ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Ww. Właściciel nie wyraził
zgody na prowadzenie konserwacji oświetlenia drogowego przez inne podmioty.
Zróżnicowanie techniczne i własnościowe majątku oświetleniowego jest
uzależnione od warunków lokalnych i rozwoju sieci w przyszłości. Przeważająca
liczba punktów oświetleniowych jak i urządzeń sterowniczych stanowi majątek ENERGA
Oświetlenie Sp. z o.o. i nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie
dostępności do układów sterowania. Większość szaf sterowniczych, usytuowanych
jest w rozdzielniach nn stacji transformatorowych. Sytuacja ta powoduje
konieczność dokonywania przez służby ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. stosownych
dopuszczeń do pracy, polegających na wyłączeniu napięcia, przygotowania miejsca
pracy wraz z ponownym załączeniem urządzeń do sieci, celem jej bezpiecznego
wykonywania. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie
przesłanek, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Prawo
zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki,
jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn
technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw
wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów jeżeli nie istnieje rozsądne
rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest
wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wydział Usług Komunalnych i
Ochrony Środowiska nie widział rozwiązania alternatywnego i we wniosku o
udzielenie zamówienia publicznego zatwierdzonego w dniu 14.12.2017 r. przez
Burmistrza Miasta, wskazał Wykonawcę, jako jedynego na rynku, który może
świadczyć tę usługę.
SEKCJA IV:
ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
ENERGA
Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855,
Sopot , kraj/woj. pomorskie
03.01.2018 r. Informację do publikacji wytworzyła i przekazała p. S. Januszewska